Renforcer la communication interne et externe : leviers et bonnes pratiques concrètes
Optimiser la communication interne au sein de l’équipe
Un personnel bien informé et coordonné transmet naturellement une image de fiabilité aux familles. Voici quelques leviers efficaces :
- Mise en place de temps de briefing dédiés avec partage des situations
- Utilisation d’outils numériques centralisés pour le suivi du résident (avec un espace famille)
- Sensibilisation régulière à l’importance du lien avec les proches
Astuce : Former des référents famille parmi le personnel — ce point de contact privilégié simplifie la relation et évite les messages contradictoires.
Soigner la communication externe
Les supports de communication doivent valoriser le sérieux tout en reflétant la vie de l’établissement. Les outils privilégiés :
- Newsletters mensuelles adressées aux familles avec photos, témoignages, calendrier d’animations
- Réseaux sociaux : partages des événements internes, anecdotes du quotidien (toujours avec consentement des familles)
- Envoi automatique de notifications en cas de situation inhabituelle ou de changement de protocole
Bon exemple : Certaines résidences utilisent une application mobile dédiée, permettant aux familles de consulter les menus, voir des photos et dialoguer avec l’équipe à distance (ex : FamilyVisio, Familizz, etc.).